Ez is veszélyes üzem: az irodai munkavégzés kockázatai

“Ugyan már, itt sosem történik baleset!” – legyint a legtöbb hivatali dolgozó, amikor a munkavédelmi oktatásra tart. A szellemi munkavállalók veszélyeztetettségét a mai napig sokan alábecsülik, pedig az irodai munkavégzés sem mentes a kockázatoktól. Lássunk néhány alapvető dolgot, amire érdemes figyelni!

Ergonómia vagy kockázatcsökkentés?

Open office, saját iroda, kreatív terek, hot seating – a multinacionális cégek érkezésével az irodakultúra is gyökeres változáson ment keresztül. A fából készült székek, kényelmetlen asztalok, sötét és zsúfolt apró irodák ideje lejárt. A legtöbb cégnél ma már tágas terekkel, anatómiai kialakítású székekkel, pihenősarkokkal, növényekkel találkozunk.

A nagyvállalatok irodáiban sokszor piktogramok, vagy belső kampányok hívják fel a dolgozók figyelmét arra, hogy állítsák be a széküket, emeljék meg a monitorukat, vagy éppen ne tegyék keresztbe a lábukat az asztal alatt. Ezek a “kényelmi” előírások sokszor túlzónak tűnnek, pedig sokszor az adott helyre vonatkozó munkavédelmi szabályzatnak is részei.

Az irodai munka legnagyobb egészségügyi kockázatai ugyanis nem a balesetek, hanem a monoton ülőmunka és a képernyős munkavégzés hosszútávú hatásai. A különböző érrendszeri és ízületi betegségek. de akár a látásromlás is foglalkozási betegségnek számíthatnak. A cég, amelyik nem tesz meg minden tőle telhetőt, hogy csökkentse a veszélyt, akár kártérítés fizetésére is kötelezhető.

Fizikai veszélyek

 Az egyik nemzetközi cég budapesti irodájában a dolgozókat külön kérik arra, hívják fel a társaik figyelmét, ha ki van kötődve a cipőfűzőjük. Az irodaházak lépcsőházaiban általában csúszásgátlós szalagok és szőnyegek fogadják a belépőt, egy konnektorban felejtett laptop töltő miatt pedig másnak könnyen figyelmeztetés landol az asztalon.

A fizikai veszélyek az irodában sem elhanyagolhatóak, de a legnagyobb kockázatot általában a tűzesetek jelentik. Ez főleg a kisvállalkozások esetében jelent problémát. A lakásokban, garázsokban, melléképületekben kialakított irodákban általában a villamoshálózat a kritikus pont. A lakossági igényekre tervezett vezetékek sokszor nem bírják el a 8-10 számítógép, szerver, nyomtató, mosogatógép okozta terhelést.

A hordozható eszközök, például laptopok és telefonok akkumulátorai szintén veszélyessé válhatnak. A legelterjedtebb, lítium-ionos akkumulátorok egy zárlat, vagy a túlmelegedés miatt viszonylag könnyen lángra kapnak. A hő miatt az akkumulátorban található katódok bomlani kezdenek, ezért oxigén szabadul fel. Az égés leghevesebb szakaszában a kézi poroltókkal már nem lehet megfékezni a tüzet. Ilyenkor csak a menekülés segít.

Hogyan lehet biztonságosabbá tenni az irodát?

 Egyre több cég ismeri fel, hogy a munkatársaik hosszútávú egészségvédelme megéri a befektetett pénzt és energiát. A gyümölcsnapok, a kedvezményes vagy ingyenes szűrővizsgálatok, a különböző sportprogramok ma már számos helyen részei a munkahelyi kultúrának. Az ilyen intézkedések azonban nem pótolják a gondos munkavédelmi oktatást és a rendszeres tájékoztatást.

Az irodák tűzvédelme és munkavédelme meglepően komplex feladat. A gyártósorok és üzemcsarnokok gondos tervezés eredményei, az irodában viszont eszközök tarka-barka sokaságával találkozhatunk. Számolni kell azzal, hogy a dolgozók gyakran a saját számítógépüket, telefonjukat használják, esetleg mindenki eltérő típusú géppel dolgozik. A menekülési terv elkészítésekor számolni kell a mozgásukban korlátozott kollégák jelenlétével, de akár az általános zsúfoltsággal is.

Az irodák tűz- és munkavédelmi feladatait érdemes külsős cégre bízni. A külsős vállalkozások általában sokrétű tapasztalattal rendelkeznek és sokféle megoldást láttak már, így akár egy-egy összetettebb helyszínen is felismerik az esetleges veszélyeket. Az irodai munkavégzésben gyakori, szervezeti felépítésből, vagy a munka természetéből következő stresszhelyzetek és konfliktusok is könnyebben felismerhetők, ha időről-időre egy külső szemlélő vizsgálja felül a helyzetet.

Bár első látásra szinte kockázatmentes helyszínnek tűnnek, a munkabiztonsági szabályokat az irodában is komolyan kell venni. Tudatos tervezéssel, megfelelő kommunikációval, és, ha szükséges, egy tapasztalt partner segítségével azonban a legtöbb veszély felismerhető és elhárítható.