Nem kötelező, de hasznos: frissíteni kell a MEBIR-t

A MEBIR betűszó a munkahelyi egészségvédelem és biztonság irányítási rendszer kifejezés rövidítése. A MEBIR egy szabványon alapuló rendszer, amely abban segít, hogy a munkáltató a lehető legbiztonságosabb és legegészségesebb környezetet alakítsa ki a dolgozói számára. A rendszert nem kötelező alkalmazni, a MEBIR azonban – főleg a nagyobb cégek esetében – nagyon hasznos útmutató lehet. Megmutatjuk, miért!

Mi az az irányítási rendszer?

A MEBIR és sok más irányítási rendszer valamilyen szabványon alapul. Egy olyan megoldást, mankót kínál, amellyel követhetővé válik, hogy az adott cég betartja-e a szabvány előírásait, illetve hatékonyan tudja-e tartani a szabvány által előírt célokat. Az irányítási rendszert úgy érdemes elképzelni, mint egyfajta checklistát. Ha minden műveletet kipipálunk, az biztosítja, hogy a munka megfelelően halad.

A szabványok, így a MEBIR alkalmazása sem kötelező Magyarországon. A szabvány ugyanakkor segít biztosítani, hogy a munkaadó a lehető legnagyobb gondossággal járjon el, a MEBIR pedig támogatja ebben a törekvésében. A szabványok nem lehetnek a törvénnyel ellentétesek – így tehát a MEBIR alkalmazása egy kiegyensúlyozott, jogi értelemben is megfelelő kialakítást tesz lehetővé.

2021: a határidő

A magyarországi MEBIR története az MSZ 28001:2003 szabvánnyal kezdődött. Ez a magyar szabvány egy brit elődjének magyar honosítása volt. Ennek a segítségével lehetővé vált a MEBIR rendszerek tanúsítása, vizsgálata. 2017-ben új MEBIR szabványt fogadtak el. Az MSZ ISO 45001:2018 ami 2018. január 1-től érvényes. A MEBIR-t alkalmazóknak eredetileg 3 évük volt az áttérésre. A határidőt azonban a COVID-19 járvány miatt meghosszabbították, így még van egy kis haladék az új irányítási rendszer bevezetésére.

Az új szabvány igyekezett reagálni a megváltozott munkakörülményekre, hiszen a digitalizáció és automatizáció alaposan átalakították a cégek működését. Az új szabvány szerint szélesebbek például a felsővezetés felelősségi körei. A szabvány több lehetőséget, alternatívát kínál bizonyos célok elérésére, mint az elődje, pontosított és megújított néhány fogalmat, és nagyobb hangsúlyt helyez a szervezet és környezete viszonyára. Az új szabvány könnyebben összeegyeztethető más rendszerekkel, például az ISO 9001-es minőségirányítás rendszerrel is.

Miért érdemes bevezetni a MEBIR-t?

Eddigi cikkeinkben is többször hangsúlyoztuk: a munkavédelemben nagyon fontos a rendszerszemlélet. A munkahelyi és környezeti folyamatok egymásra hatnak, sokszor pedig nagyon nehéz megtalálni azokat a pontokat, ahol beavatkozásra van szükség. Az ilyen rendszerszerű gondolkodásra jó példa a takarítók helyzete a munkahelyen.

Könnyű belátni, hogy megfelelő takarítás nélkül semmilyen környezet biztonsága nem garantálható. A hanyag takarítás problémájával mégis sok vállalat küzd – akik sokszor úgy keresik a megoldást, hogy újra és újra lecserélik a takarítókat vagy a tisztítással megbízott céget. Ez sokszor ahhoz vezet, hogy a létesítményben takarító munkatársak nem ismerik megfelelően a működést és a biztonsági szabályokat, így könnyen veszélybe sodorják saját magukat. A helyzet megoldása azonban sokkal egyszerűbb is lehetne.

A szakemberek rendszerszemlélete kiemelten fontos

Ahogyan arról írtunk is, a takarítók sokszor szenvednek komoly pszichoszociális terheléstől. Mivel sokszor a rendes munkaidő után, vagy éjszaka dolgoznak, nem tudnak részt venni a családjuk életében. A munkájuk társadalmi presztízse alacsony, sokszor az üzemben dolgozó többi kolléga is lenézi őket. Sokan nem kedvelik, ha a takarítás miatt meg kell szakítaniuk a munkájukat.

A hatékonyabb takarítás érdekében sokszor elég átalakítani a takarítók munkarendjét, motiválni és segíteni őket a feladataik elvégzésében. Állandó fluktuáció helyett néha már egy segítő beszélgetés is elég lehet ahhoz, hogy egy-egy részleg dolgozói jobban – és biztonságosabban – teljesítsenek.

A MEBIR és más rendszerek alkalmazása segít a már ismert összefüggések átlátásában és a megfelelő lépések megtételében. A MEBIR előnye emellett az is, hogy beilleszthető a többi minőségirányítási rendszer, például az ISO 9001 működésébe. Vagyis jól illeszkedik a vállalatok folyamataihoz, nem kell külön energiát fektetni az ellenőrzésbe, megfigyelésbe, a szokások kialakításába.

Mennyibe kerül a MEBIR bevezetése?

A MEBIR bevezetésének első lépése egy audit, amely során felmérik, hogyan működik a vállalat az adott pillanatban a MEBIR-hez képest. A következő lépésben kijelölik az áttérés felelősét és megtervezik az áttérés folyamatát. Ezután a rendszer oktatása és dokumentálása következik. Mikor már a mindenki tisztában van a feladatokkal, megtörténhet az áttérés. A munka utolsó lépése pedig a MEBIR tanúsítása. Ezt bármelyik, erre szakosodott szervezet elvégezheti.

A MEBIR bevezetésének költsége két részből tevődik össze. Az audit és felkészítés díjából és a tanúsítási díjból. Előbbi összeg sok mindentől függ, például:

• Mekkora a cég?
• Mennyire összetett a tevékenység?
• Integrált rendszerről van-e szó? Működik-e már más irányítási rendszer a vállalkozásban?

Az egyszerű tevékenységet végző, néhány fős cégeknek néhány százezer forintos összeggel érdemes kalkulálni. Összetettebb tevékenység és nagyobb létszám esetén ennél nagyobb összegről van szó. A tanúsítás körülbelül 200-250 ezer forint körül alakul. A tanúsítvány – évenkénti audittal – három évre szól. Az első év költsége tehát relatíve magas, utána azonban csak az audit díját kell megfizetni.

Muszáj a MEBIR-t választani?

Nem. A MEBIR sok szempontból praktikus döntés, ha a vállalat hosszú távú működését vesszük alapul. Önmagában a MEBIR betartása azonban nem jelenti, hogy biztosak lehetünk benne, hogy nem történik baleset. Ugyanígy nem lehet kijelenteni azt sem, hogy a nem MEBIR szabvány szerint összeállított munkavédelmi leírás nem ad ugyanakkora biztonságot, mint a szabványosított változat.

A MEBIR hasznos mankó, de nem az egyetlen üdvözítő megoldás

A MEBIR a munkavédelemben és az irányítástechnikában csupán egy mankó. Ahhoz, hogy a MEBIR irányelvei ne csak papíron valósuljanak meg, és valóban hatásosak legyenek, sokat segít a tapasztalt munkavédelmi szakember részvétele. A látszat ellenére ugyanis a folyamatokat nem lehet tökéletesen standardizálni. Minden üzemnek, vállalkozásnak megvannak azok az egyedi jellemzői, amelyeket pontosan fel kell mérni és figyelembe kell venni a munka során.

Ugyanez azonban fordítva is igaz: a szakember tanúsítás nélkül is tud precíz munkát végezni és biztonságos működést kialakítani. A szakember tanácsai és szabályai szintén viszonylag jól belesimulnak majd a vállalat korábbi működésébe. A MEBIR fontos segítséget és jó alapokat adhat ahhoz, hogy egy vállalat munkavédelme szilárd lábakon álljon. A legfontosabb azonban a szakemberek gyakorlatias gondolkodása, rendszerszemlélete és tapasztalata. Mi ezzel igyekszünk egy biztonságosabb világ kialakításában segíteni.

Jó munkát kívánunk!!